101學年北新國小各處室工作職掌

教務處

一、教務主任：陳玉芳主任

1. 綜理教務處業務。
2. 規畫校務評鑑相關事宜。
3. 其他交辦事項。

二、教學課務組：洪珮華組長

1. 編訂學期行事曆及行事簡曆。
2. 編排教師課務及職務。
3. 編排班級課表。
4. 辦理教學視導業務。
5. 辦理定期成績評量及能力檢測。
6. 辦理科學展覽。
7. 辦理學生作業抽查。
8. 辦理教學相關之學藝活動競賽。
9. 辦理教學環境佈置事宜。
10. 辦理教師請假及調課、代課、補課等事宜。
11. 辦理鄉土語言支援教師事宜。
12. 其他交辦事項。

三、研究發展組：唐曉霞組長

1. 辦理課程發展委員會、課程計畫研發、課程評鑑事宜。
2. 辦理教科書評選、分發相關事宜。
3. 辦理學校本位課程自編補充教材教具研發。
4. 辦理教師進修，協助教師教學研究發表。
5. 辦理教學觀摩。
6. 辦理學年會議。
7. 辦理領域會議。
8. 辦理教師專業發展評鑑。
9. 辦理圖書館閱讀推廣教育。
10. 其他交辦事項。

四、註冊組：高珠容組長

1. 辦理新生入學。
2. 辦理編班委員會相關事宜。
3. 辦理學生人數及班級數查報及增減核定。
4. 辦理學生轉學、休學、復學、退學。
5. 辦理學生學期成績通知單。
6. 辦理學籍調查統計及各類學生表冊陳報事宜。
7. 保管學籍及成績考查資料之統計分析。
8. 核發學生畢業證書及各項證明。
9. 辦理學生各項獎助學金申請及就學優待事宜。
10. 辦理攜手計畫補救教學。
11. 其他交辦事項。

五、資訊組：羅英財組長

1. 辦理資訊教育相關業務。
2. 擬定資訊教育發展計畫，規畫資訊相關教學、進修、推廣及研習課程。
3. 辦理全校各項資訊及網路相關軟、硬體之調配、建置、管理及維護。
4. 辦理學校網頁製作及維護。
5. 協助各處室進行校務行政電腦化，並推動電子化學校。
6. 其他交辦事項。

學務處

一、學務主任：簡曉玲主任

1. 擬定全校學務工作各項計劃及執行。
2. 所屬各單位工作之指導及所屬人員工作績效之初步考評。
3. 各項學務工作相關會議之召開。
4. 指導與協助組長推動各組業務工作。
5. 處理校長與上級長官交辦事項。

二、生活輔導組：柯淑媛組長

1. 擬定學生校內外生活公約事項並輔導之。
2. 訂頒師生獎勵制度與品德教育實施辦法。
3. 辦理學生仁愛基金與教育部學產基金。。
4. 協助校外教學活動。
5. 建立學生緊急聯絡名冊。
6. 實施學生個別輔導。
7. 導護工作規劃與實施。
8. 繪製本校危險區域圖。
9. 實施交通安全教育。
10. 實施「春暉專案」、「反毒」教育宣導及防制。
11. 組織學生糾察與交通服務隊。
12. 實施服儀檢查。
13. 實施安全檢查。
14. 校內外安全巡查。
15. 教師輔導與管教辦法擬定與宣導。
16. 掌握學生出缺席動態之登錄及通知。
17. 導護商店業務。
18. 學生上放學路隊編組與動線規劃。
19. 家長接送區與安親班接送區規劃設置。
20. 偶發事件之處理。
21. 擬定寒暑假校外生活指導事項。
22. 上級（學務主任）交辦及其它有關生輔事宜。

三、學生活動組：簡沛俞組長

1. 辦理學生非體育類學生課後社團活動。
2. 安排兒童朝會典禮事宜。
3. 成立學生自治市幹部並指導推動自治市業務。
4. 擬定中心德目指導班級班會活動。
5. 協助學生參加校外音樂競賽。
6. 辦理學生對內外非體育類表演活動。
7. 畢業典禮之規劃與實施。
8. 辦理紀念節日與宣導活動之「壁報」教育。
9. 協助校外活動張貼公告。
10. 辦理民主法治教育、租稅宣導、消防體驗等多項活動。
11. 辦理歡樂藝術週活動。
12. 辦理模範生選拔及兒童節禮物票選活動。
13. 協助弱勢團體辦理義賣活動。
14. 全校廣播系統維護。
15. 辦理非體育類假期營隊活動。
16. 上級（學務主任）交辦及其它有關學生活動事宜。
17. 辦理品德教育及服務學習相關計畫。

  四、衛生保健組：孫振儀組長

1. 外掃區獎勵制度規劃與實施。
2. 實施新生健康檢查與預防接種。
3. 分配學生清掃區域工作。
4. 注意學校環境衛生（飲水、廁所、垃圾、飲食）。
5. 充實醫藥衛生設備。
6. 每月定期召開各班衛生股長會議。
7. 實施愛眼健康操與含氟漱口水活動。
8. 辦理資源回收工作與教育訓練。
9. 督導改善合作社販售業務、中央餐廚業務、衛生教育各項事宜。
10. 急救安全教育計劃（CPR急救訓練教師研習）
11. 學生健康資料網路建置與彙整。
12. 推動中央餐廚事宜。
13. 建立衛生表單與數據量化工作，隨時回報重大意外傷害與腸病毒表單。
14. 控管掃具之經費使用及申請經費補助。
15. 相關幹部設置、招募、訓練與會議之召開。
16. 協助辦理教師環境教育研習事宜。
17. 上級（學務主任）交辦及其它有關學校

衛生事宜。

五、體育活動組：林子維組長

1. 辦理學生非體育類學生課後社團活動。
2. 擬定校內各項體育運動競賽活動。
3. 籌組體育代表隊訓練對外參賽。
4. 請購體育教學用、訓練用器材。
5. 辦理師生體適能。
6. 召開體育股長會議。
7. 修護、保養體育器材及設施。
8. 補充消耗性器材。
9. 指導學生各項體育活動。
10. 辦理學生課間活動。
11. 辦理體育類假期營隊活動。
12. 辦理教師體育研習活動。
13. 協助辦理文山區師生體育活動。
14. 上級（學務主任）交辦及其它有關體育事宜。

六、健康中心：陳雪鳳護理師、張家蕙護理師

1. 辦理健康管理事宜，包含健康篩檢、缺點矯治、醫療轉介及疾病輔導追蹤。
2. 辦理傳染病防治事宜，包含通報、預防接種及登錄追蹤。
3. 辦理事故傷害緊急救援、照護聯繫與監測事宜。
4. 緊急傷害處理，學童生病照護聯繫，平安保險辦理事宜及協助健康檢查。

七、午餐秘書林杏蕊老師

1. 協助校內營養午餐事宜

八、午餐助理何玉惠小姐

1. 代表午餐廠商處理校內營養午餐用餐事宜

總務處

一、文書：張中岳

1. 公文收發、查催、登記及統計。
2. 全校性會議、行政會議之會議通知、議程編刊及會議記錄。
   1. 辦理印信製（補、換）發之申請。
   2. 典守學校印信。
   3. 公文保密及檔案管理。
   4. 處理不屬各處室之公文。
   5. 行政電腦文書聯絡、執行與管理。
   6. 辦理校長交接事宜。
   7. 學校史蹟及資料彙整管理。
   8. 信件收發事宜。
   9. 辦理教育會事宜。
   10. 辦理員工福利互助事宜。
   11. 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
   12. 其他交辦事項。

二、事務組：許美霞組長

1. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
2. 辦理購置、定製、變賣財物、勞務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
3. 辦理物品採（標）購、保管及分發等事宜。
4. 辦理學校經費控管。
5. 其他交辦事項。

三、設備組：林士奇組長

1. 辦理校舍建物、運動場所、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。
2. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
3. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
4. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活場會場布置及接待事宜。
5. 電話裝設、分配使用及管理。
6. 行政、教室基本設備之財產管理及使用維護。
7. 工友管理、分派及考核。
8. 學校門禁管理及安全防護事項。
9. 辦理災害預防及重建事宜。
10. 辦理學校場地出借等事宜。收拾、
11. 廢棄物利用及處理事宜。
12. 其他交辦事項。

四、出納組：鄭梅枝組長

1. 編製薪津、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。
2. 辦理員工薪津請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。
3. 辦理教職員工保險等業務。
4. 辦理所得稅及捐款事宜。
5. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
6. 零用金保管及支付事宜。
7. 簽開公庫支票。
8. 各項代辦費及課業雜費之收費統計存解。
9. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
10. 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
11. 公庫支票印鑑章更換之申請。
12. 代辦員工儲蓄、輔建住宅貸款及其他之扣繳事宜。
13. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
14. 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續。
    1. 編製公庫差額解釋表。

一、輔導主任：陳怡君主任

1. 擬定全校輔導工作各項計劃及執行。
2. 所屬各單位工作之指導及所屬人員工作績效之初步考評。
3. 各項輔導工作相關會議之召開。
4. 指導與協助組長推動各組業務工作。
5. 處理校長與上級長官交辦事項。

二、輔導組長：黎明伶組長

1. 建立三級輔導機制。
2. 建立各類特殊學生輔導資料。
3. 處理輔導信箱函件並協助輔導刊之製作。
4. 協助教師實施學生心理測驗及問卷調查。
5. 協助處理學生適應欠佳及偏差行為問題，並追蹤輔導。
6. 辦理中途輟學學生追蹤輔導。
7. 辦理已通報個案、保護性個案追蹤與輔導。
8. 辦理團體輔導工作。
9. 辦理新生輔導活動。
10. 辦理學生生涯輔導。
11. 辦理個案研討會。
12. 辦理教師輔導知能研習。
13. 辦理性別平等教育相關活動。
14. 辦理生命教育相關活動。
15. 推動認輔教師制度。
16. 蒐集並彙整相關專業輔導資料提供教師參考運用。
17. 提供學生輔導諮詢服務。
18. 連結社區輔導網絡資源與支援，辦理學生專題輔導活動。
19. 規劃與實施學生輔導工作並評估成效（含專、兼輔教師輔導工作績效追蹤與評估）。
20. 其他交辦事項。

三、親師組長：許大偉組長

1. 聯繫及爭取社會資源建立支援網。
2. 整合運用社區及家長資源，辦理各項文教活動。
3. 辦理社區教育工作。
4. 辦理家長日活動。
5. 推動班親會制度。
6. 辦理家庭訪視及親職教育。
7. 蒐集並提供親職教育及其他有關輔導資訊。
8. 辦理志工制度推廣工作。
9. 推動輔導專刊及班級刊物。
10. 整理及保管本處室圖書資料
11. 辦理學生愛心衣物處理事宜。
12. 聯繫家長委員會辦理各項文教活動。
13. 辦理課後照顧班相關事宜。
14. 其他交辦事項。

四、特教組長：楊斯淵組長

1. 擬定並執行年度特殊教育工作計畫
2. 策劃學校特殊教育研究發展及對外交流
3. 組織特殊教育推行委員會並執行決議事項
4. 管理本校特殊教育通報網、特殊教育資源網
5. 辦理全校性特殊教育宣導系列活動
6. 協助總務處規劃無障礙環境
7. 辦理特殊學生之轉介、鑑定、安置與輔導相關工作
8. 辦理特殊教育學生新生入學輔導活動
9. 辦理特殊教育學生之新生入學輔導、轉銜、升學及追蹤輔導
10. 組織資源班工作小組，協助執行決議事項
11. 協助特教班教師教學與輔導並建立相關資料
12. 協助教師管理特殊教育學生個案
13. 協助普通班及特教班教師辦理之特殊教育相關活動
14. 協助特教班經費管理及運用
15. 辦理特教班課程、教材、製作教具及使用設備之規劃
16. 辦理特教學生申請各項輔具、福利與補助
17. 辦理特殊教育專業團隊服務及巡迴教師服務各相關事務
18. 辦理教師及特殊教育學生各項獎助金、獎勵、選拔活動之申請
19. 辦理甄選、管理、考評特殊教育班教師助理員相關事務
20. 辦理普通班助理人員申請、進用、管理等相關事務
21. 規劃並辦理教師特殊教育專業知能及家長親職教育研習活動
22. 提供教師及家長各項特殊教育資訊及諮詢服務
23. 規劃並執行提早入學、縮短修業年限、區域性方案、資優班申請等各項資賦優異學生教育相關事務
24. 辦理校內補教教學事務，並規劃補教教學義工專業成長研習
25. 管理分區特教資源中心事務，協助市府辦理分區鑑定安置工作
26. 管理分區特殊教育測驗工具，提供測驗工具借用
27. 協助辦理分區研習
28. 其他市府交辦之特教相關業務
29. 其他學校交辦業務

五、駐區心理師

1. 提供被轉介學生之問題評估、介入及資源轉介服務
2. 提供被轉介學生之家庭、學校、社會環境評估及介入。
3. 提供教師及家長輔導專業諮詢及協助。
4. 提供學校輔導諮詢服務。
5. 支援鄰近學校（文山國中、新店國小、青潭國小、直潭國小、雙峰國小、屈尺國小、龜山國小、雙城國小、新和國小、達觀國中小、安康高中）專任專業輔導人員（學校心理師）之服務

會計室

辦理本校歲計、會計帳務、內部審核事項。

1. 預（概）算、分配預算及決（結）算書表之編製。
2. 會計報告之編造、分析及解釋。
3. 預算執行及控制之審核、簽證及案件會辦。
4. 預算流用及保留案件之核辦。
5. 各項收支憑證之審核、傳票之編製、會計簿籍之登記及各項帳務之處理。
6. 工程、財物及勞務採購案件之監辦。
7. 內部審核之執行。
8. 對審計機關審核通知聲復（或聲請覆議）之彙辦，以及對審計機關決定剔除、修正、賠償及繳還等事項通知有關單位或人員限期追（收）繳之處理。
9. 會計文書、憑證之整理，會計檔案之保存、銷毀及會計報告及半年報、決算書之保管事項。
10. 其他有關之會計事務。

人事室

一、組織編制

1. 學校員額編制案之辦理。
2. 職務說明書製定暨職務歸系等案件之擬議事項。
3. 教職員缺額之查報。

二、任免遷調

1. 教師評審委員會成立及有關行政作業。
2. 教職員之資格審查。
3. 教職員任免、遷調事宜。
4. 教職員敘薪、銓審事宜。
5. 教職員有關留職停薪事項之辦理。
6. 兼（代）課教師聘用資格之審查。
7. 辦理教職員甄選相關行政工作。

三、考試分發

1. 年度用人計畫查報核轉事項。
2. 考試及格人員報到派職備查事項。
3. 新進職員實務訓練成績考核之擬報事項。

四、訓練進修

1. 教職員在職進修申請案件。
2. 辦理公務人員專書閱讀有關事項。
3. 職員各項短期訓練、研習、委任公務人員升薦任官等訓練。

五、出國

1. 因公出國有關計畫及表報核轉。
2. 教職員赴大陸地區旅遊、探親、參訪作業。
   1. 教職員其他出國案件之擬辦。

六、考核獎懲

1. 教職員平時考核、獎懲案件之辦理。
2. 教師成績考核、職員考績案。
3. 人事業務績效考核案件。
4. 資深優良教師獎勵及服務獎章請頒事宜。
   1. 教師申訴案件、公務人員保障業務。

七、勤惰管理

1. 教職員差假勤惰管理。
2. 教職員曠職、扣薪案件。
3. 教職員延長病假之核辦。
4. 教職員公假療傷案件之核辦。
5. 臨時交辦事項。

八、待遇福利

1. 薪俸及各項加給之審核。
2. 辦理員工各項生活津貼、補助費案件之申請。
3. 員工文康活動之規劃辦理。
4. 教職員退撫基金加退、變俸、給付等相關作業。
5. 教職員保險加退保案件之核轉事項。
6. 教職員保險現金給付之核轉事項。
7. 有關保險疑義之釋示及法令轉知。

九、退休撫卹

1. 辦理教職員退休、資遣、撫卹事宜。
2. 退休人員及遺族照護、撫慰金請領作業。
3. 月退休金、年撫卹金之核發。
4. 辦理購買退撫基金年資事項。

十、人事資料管理及資訊化作業

1. 人事資料表冊之建立、登記、移轉。
2. 各項人事資料證明書之核發。
3. 人事資訊業務之處理。

十一、其他

1. 長兵役逐召及教師兵役緩召業務。
2. 教師兼代課鐘點費之審核。
3. 財產申報、公務人員倫理規範、行政中立等。
4. 職名章之製發與管理。
5. 其他有關人事管理事項。