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工作執掌

一、設備組:

  1. 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
  2. 辦理校舍建物、運動場所、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。
  3. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
  4. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
  5. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活場會場布置及接待事宜。
  6. 電話裝設、分配使用及管理。
  7. 行政、教室基本設備之財產管理及使用維護。
  8. 事務員管理、分派及考核。
  9. 學校門禁管理及安全防護事項。
  10. 辦理災害預防及重建事宜。
  11. 辦理學校場地出借等事宜。
  12. 廢棄物利用及處理事宜。

二、事務組:

  1. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
  2. 辦理購置、定製、變賣財物、勞務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
  3. 辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。
  4. 辦理學校經費控管。

三、出納組:

  1. 編製薪津、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。
  2. 辦理員工薪津請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。
  3. 辦理教職員工保險等業務。
  4. 辦理所得稅及捐款事宜。
  5. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
  6. 零用金保管及支付事宜。
  7. 簽開公庫支票。
  8. 各項代辦費及課業雜費之收費統計存解。
  9. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
  10. 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
  11. 公庫支票印鑑章更換之申請。
  12. 代辦員工儲蓄、輔建住宅貸款及其他之扣繳事宜。
  13. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  14. 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續。
  15. 編製公庫差額解釋表。

四、文 書:

  1. 公文收發、查催、登記及統計。
  2. 全校性會議、行政會議之會議通知、議程編刊及會議記錄。
  3. 辦理印信製(補、換)發之申請。
  4. 典守學校印信。
  5. 公文保密及檔案管理。
  6. 處理不屬各處室之公文。
  7. 行政電腦文書聯絡、執行與管理。
  8. 辦理校長交接事宜。
  9. 學校史蹟及資料彙整管理。
  10. 信件收發事宜。
  11. 辦理教育會事宜。
  12. 辦理員工福利互助事宜。
  13. 其他交辦事項。

 
     
 
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新北市新店區北新國民小學
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