何文堂/群文國際顧問有限公司總經理
同理心就是站在對方立場思考的一種方式。在既定已發生的事件上,把自己當成是別人,想像自己因為什麼心理以致有這種行為,從而觸發這個事件。
教導中於積極傾聽和建設性回饋時,教練需具備同理心的能力,能站在對方的角度,理解說話者的感受。同理心與同情心是不同層次的感受,同情心通常是看受教導者的挫折、失敗或受苦就很自然的有憐憫之情或悲傷的感覺,所傳達的訊息是我同情你的遭遇;至於同理心則需要有換位思考的能力來了解對方的情緒和感覺。亦就是聆聽時,不管是否與自己的看法相同,而是先站在對方的立場來看事情,這樣才能夠去體諒或尊重別人的想法或感覺,傳達的訊息是感同身受。
在教導中同理心包括了三種過程:
1.教練必須確實傾聽受教導者;不只是他的話。
2.教練要聽出他話中的感受,能真正的與他產生共鳴。
3.教練必須要有回應,而回應的方式是讓對方知道有人確實完整的聽到他所說的話。
因此,「傾聽」、「聽出話中的感受」,並且「有所回應」是同理心的三個必要條件。
受教導者:「這件事我已和會計部門的主管Jenny交涉了5次,但是一直沒有獲得工作上所需要的資料,現在一想到還要繼續去交涉取得資料,我就害怕。我常常問自己難道是我的溝通能力不夠,無法說服Jenny?我想這應該不是溝通能力的問題,因為我與其他部門的人溝通狀況都很順利、很好,但是不知道為什麼,Jenny就是一直不提供給我相關的資料。」
教練:「為了這件事你與會計部門的主管Jenny交涉了5次,卻一直沒有得到想要的資料,讓你覺得很洩氣。你感到不解的事,自己的溝通能力不差,可是卻無法說服Jenny。」
受教導者:「豈止是洩氣,簡直快要絕望。我現在對自己一點信心也沒有,偏偏我的主管又一直在催這份資料,我真的很困擾,不知該怎麼辦。」
試想若是教練是同情的回應:「你好可憐喔,遇到Jenny這麼難溝通的人。」那受教導者一定會強化自己很倒楣遇到一位難溝通的人的想法,認為問題不在自己而是在對方,甚至會讓接下來的教導對話聚焦在批評Jenny的個性方面,而無法進一步的去找出與Jenny溝通交涉的問題點並且擬出有效的對策。
一位教練若無法區別同情心與同理心的差異時,就很容易因為「同情心」,而忽略了協助受教導者去「自我察覺」和「承擔責任」了。
對教練而言,同理心是必備的能力,一定要不間斷的去練習,在教導中唯有能夠同理受教導者的感受,才能產生支持的力量,才能夠建立信任,有效達成教導的目的。